Planera din slutanvändarutbildningsstrategi före programutrullning Företag i alla storlekar spenderar en betydande del av sina IT-budgetar på programvara. Nya operativsystem för skrivbordet kan förbättra säkerheten och köra mer sofistikerade applikationer, och de nya applikationerna kan automatisera uppgifter som tidigare gjorts manuellt eller ger enklare och snabbare utförande av uppgifter som tidigare utförts med äldre programvaror, vilket förbättrar produktiviteten. Men du ser inte de främsta fördelarna med dessa uppgraderingar om inte slutanvändarna av programvaran kan lyckas göra övergången. Därför är det viktigt att planera en slutanvändarutbildningsstrategi innan du rullar ut ny programvara och ser till att planen är skalbar så att den kan växa med ditt företag. Ställa in utbildningsmål Ditt första mål att tillhandahålla programutbildning för slutanvändare minimerar eventuella produktivitetsförluster som hör samman med programövergången. Det betyder att du måste, så fort som möjligt, få dem till den kompetensnivå som krävs för att göra jobben minst lika snabbt och korrekt som de gjorde med den gamla mjukvaran (eller manuella metoder). Sedan i nästa fas vill du ha programvaran för att hjälpa användarna att jobba snabbare, korrekt och säkert, än tidigare. Det är viktigt att vara realistisk om tidsramarna där du förväntar dig att uppnå dessa mål. Dessa tidsramar kommer att vara beroende av komplexiteten hos den nya mjukvaran, liksom antalet användare som behöver träning och deras färdighetsnivåer. Uppgradering till en ny version av samma programvara som redan används kan visa speciella utmaningar. Träning kan förväntas fortsätta snabbare eftersom användare redan är bekant med en tidigare version. Men om det finns många ändringar i den nya versionen eller det har ett väldigt annat gränssnitt (till exempel bandet i Office 2007 som ersätter menyerna och verktygsfältet som användarna är bekanta med i tidigare versioner) kan användarna faktiskt hitta en uppgradering svårare än att byta till ett helt nytt mjukvarupaket på grund av deras befintliga förväntningar. Kom ihåg att alla mjukvarupaket Arent skapats lika, och inte alla användare. Bedömning av slutanvändares behov Ett viktigt inslag i att skapa din träningsplan är att utvärdera den tekniska kompetensnivån för dem som faktiskt kommer att använda programvaran dagligen. Vissa program, till exempel ett nytt skrivbordsoperativsystem, kan rullas ut i hela din organisation. Vissa program kan bara installeras i en viss avdelning (t. ex. bokföringsprogram i finansavdelningen eller illustrationsprogrammet inom grafisk designavdelning) eller endast tillgänglig för anställda med särskilda roller (till exempel sekreterare eller avdelningschefer). I många fall är slutanvändare inte särskilt tekniskt kunniga, men du kan ha olika tekniska färdighetsnivåer inom en grupp. Det är viktigt att i så fall tillhandahålla olika nivåer av träning. Tekniska nybörjare kommer att behöva mer fokuserad, steg-för-steg-instruktion i grunderna, medan mer skickliga datoranvändare snabbt kommer att hämta grunderna och dra nytta av mer träning som visar dem hur man använder mer dunkla eller avancerade funktioner i mjukvaran. Att försöka träna de två grupperna tillsammans kommer att leda till att nybörjare blir överväldigade och förvirrade och att de mer skickliga användarna slösar bort tid som kunde ha spenderat sitt arbete. Utbildningsmetoder Nästa steg är att bedöma metoder för att leverera den nödvändiga träningen. Återigen finns det flera faktorer att ta hänsyn till: Användarnas färdighetsnivåer bestämd av din behovsbedömning Antal användare som ska utbildas Tidsram för utrullning av programvaran (och om du gör det i faser eller i hela organisationen på en gång) Där Det finns flera olika metoder för utbildning, och du kanske vill använda en kombination av dessa, särskilt i en stor organisation. Den minst effektiva är tyvärr den som används av de flesta små organisationer och många större: IT-motsvarigheten att kasta barnet i vattnet och låta honom sjunka eller simma. Plötsligt visas det nya operativsystemet eller applikationen på slutanvändarens dator, kanske med en kopia av handboken, och det är upp till användaren att räkna ut det och företagets IT-support skrivbord för att avlägsna messorna som användaren kommer in i. Några bättre träningsmetoder är: Individuell hands-on instruktör En instruktör går varje användare individuellt genom processen att utföra vanliga uppgifter och svara på frågor. Detta är den dyraste metoden, även om den potentiellt är den mest effektiva. Praktisk instruktionslärare i klassrumsstil En instruktör visar användarna hur mjukvaran fungerar och hur man utför vanliga uppgifter, med användare som utför själva uppgiften i en klassrumslab inställning. Varje användare eller par användare har en dator som man ska träna på. Klasser mellan 15 och 30 är ofta effektiva. Seminariestilgruppsdemonstration En instruktör visar användarna hur mjukvaran fungerar och hur man utför gemensamma uppgifter i en live demonstration. Grupper av 20 till 50 är ofta effektiva. Datorbaserad utbildning (CBT) CD-baserad eller online (webbaserad) självstudierad utbildning som gör det möjligt för slutanvändare att slutföra interaktiva lektioner som leder dem genom processerna för att utföra vanliga uppgifter och programmet testar dem på deras prestanda och förståelse . Bokbaserad självständig träningEndanvändare kompletterar arbetsboklärdomar i hur man utför gemensamma uppgifter, ofta illustrerade med skärmdumpar. Oavsett vilken leveransmetod du väljer väljer du först att utföra ett pilotutbildningsprogram för en liten, utvald grupp användare som bäst representerar din övergripande användarbas. Detta kommer att hjälpa dig att identifiera problem och problem med olika träningsmetoder innan du begår en. Skapa ett träningsprogram Slutanvändarutbildning är effektivare och minnesvärd om du skräddarsyr det för dina egna organisationer, användningen av programvaran, snarare än generiska lektioner. Exempelvis bör Microsoft Word-instruktioner innehålla exempel på aktuella mallar som dina användare ska använda för sina dokument. Vissa delar av din lektionsplan ska innehålla: Programmets syfte. Uppgifter som användaren kommer att slutföra med mjukvaran Hur den skiljer sig från tidigare versioner eller produkter som den ersätter (om tillämpligt) Vanliga problem som användare kan stöta på Säkerhetsproblem relaterade till programvaran Gör ditt träningsprogram skalbart Ett skalbart träningsprogram är tillräckligt flexibelt för att rymma både små antal av användarna (till exempel när nya anställda går med i företaget och behöver utbildas på programvaran) och stora antal (vilket är nödvändigt vid en organisationsövergripande utbyggnad av en ny produkt). Du kan få många av fördelarna med individuell träning utan höga kostnader genom att använda en kombination av datorbaserad träning och seminarie-träning där användare kan ställa frågor och öva kompetensen med vägledning från en instruktör. CBT har fördelen att kunna skala upp eller ner beroende på antalet användare du behöver träna, och användarna kan fortsätta i sin egen takt, i stället för att hålla fast vid eller hållas kvar av resten av klass. Om Deb Shinder Debra Littlejohn Shinder, MCSE, MVP är en teknikkonsult, tränare och författare som har författat ett antal böcker om datasystem, nätverk och säkerhet. Deb är en teknisk redaktör, utvecklingsredaktör och bidragsgivare till över 20 tillägg. Debra Littlejohn Shinder, MCSE, MVP är en teknikkonsult, tränare och författare som har författat ett antal böcker om datorsystem, nätverk och säkerhet. Deb är en teknisk redaktör, utvecklingsredaktör och bidragsgivare till över 20 ytterligare böcker om ämnen som Windows 2000 och Windows 2003 MCSE-tester, CompTIA Security-examen och TruSecures ICSA-certifiering. Som ni vet har vi alla möjliga gratis mallar till ladda ner för din elearning kurser och PowerPoint presentationer. Utmaningen är ibland att utse när och hur man använder mallarna för egna projekt. Vid en ny konferens chattade jag med någon som ville göra hennes mjukvarutbildning bättre. Hennes träning var mestadels en serie snabba videotutorials. Hon ville ha ett bra sätt att presentera handledningarna. Jag rekommenderade att hon börjar med en av de fria mallarna och använder den som ett sätt att paketera handledningarna. You8217ll märker att den fria mallen är lite annorlunda än slutprodukten. That8217s eftersom den fria mallen bara är utgångspunkten. Du don8217t vill att malldesignen dikterar hur du ska bygga din kurs. Så gärna göra de ändringar som hjälper dig att uppfylla dina projektmål. I denna speciella mall blev jag av med de olika storlekarna och skapade samma formatlåda för varje videotitel. Jag täckte också upp anslutningslinjerna som var lite upptagen och möjligen störande. Glidlagren rengjordes också för att rymma videon och spelningsfältet. Dessa videoklipp fungerar bra i förinställd storlek. Annars skulle jag ha ställt upp spelaren så att slutanvändaren kunde göra videon större. Here8217s en snabb video handledning där jag visar några av de ändringar jag gjorde i mallen så att den fungerade för min demo. Förhoppningsvis that8217ll ger dig några idéer om att göra egna ändringar. För det mesta, mjukvaruutbildning centrerar på explainer videor. I dessa fall är mallen en ram för att hålla videon. Vad jag letar efter är en bra startsida som kan fungera som en meny eller sorter och sedan utrymme för att hålla de enskilda videon. Här är några andra mallar som jag tror skulle fungera bra för mjukvarutbildning. Jag gillar bokhylla metaforen. Hyllorna kan representera sektioner och böckerna är mindre undervisningsbitar. Varje bokomslag skulle länka till en video. Alla flikar interaktion skulle fungera bra. Flikarna är menyn och de länkar till videon. Flikar gör också effektiv användning av skärmutrymmet. Det finns alla möjliga bra mallar att använda för din eläringskurser och programutbildning. Hitta en mall och använd den för att skapa din nästa programutbildning. Om du gör det, var noga med att berätta för oss hur det gick. En särskild mall som you8217d använder för programvarutbildning Kommande e-lärandehändelser Snälla lägg till händelser för 2017 snart. Om du vill se en av våra workshops i ditt område, låt mig bara veta. 20 mars (Orlando). Vill du lära dig att bygga kurser med rätt blickförstärkare Bli med David Anderson på sin hela dagsverkstad om Grafisk Design Essentials för icke-grafiska eLearning Designers. 22-23 mars (Orlando). Kom vid båsen på Learning Solutions och säg hej. 13 april (Minneapolis). Variabler gjorde det enkelt med artikulerade storyline. Begränsade platser, så anmäl dig nu. 13 april (Minneapolis). Articulate User Meet Up. Detaljer kommer snart. 14 april (Minneapolis). PACT möte: inför dagens utmaningar för utbildningsdesign. Gratis E-Learning Resources Vill du veta mer Kolla in dessa artiklar och lediga resurser i samhället. Heres är ett bra jobbkort för elearning, instruktionsdesign och träningsjobb. Delta i de veckovisa utmaningsutmaningarna för att skärpa dina färdigheter17. Exempel på träningsplanmallar till fri nedladdning Syfte med träningsplanmall En träningsplanmall ger en språngbräda för en tränare för att skapa en strukturerad träningsplan. Detta bidrar till att förbättra upplevelsen av hela träningspasset, både för tränaren och praktikanterna. Gratis prover av träningsplanmallar finns tillgängliga för nedladdning från Internet. De är gjorda antingen i Microsoft Word eller Microsoft Excel-format och kan skrivas ut för affärsplaner. Premium träningsplanmallar med ett större antal detaljer kan också fås för ett pris. Programvaruutbildningsplanen finns nedan. Vem använder träningsplanmallar. Utbildningsplanmallar kan användas av utbildare inom träningspass, projektutbildning, specifik programutbildning, eller yrkesutbildning. Komponenter i en träningsplanmall De viktiga saker som en träningsplanmall täcker är: Mål av träningen Fastställande av objekt i schemat Välja tiden för sessionerna Registreringsförpliktelser Organisera aktiviteter med en kalender Ange namnen på kurserna Välj plats för träningspasserna Användning och syfte Syftet med utbildningsplanen är att skilja de lärandemål som tillsammans kommer att uppnå de allmänna målen i förhållande till kraven i utvärderingsperioden. Man kan också skilja de inlärningsövningar eller strategier man måste leda till för att uppnå sina lärandemål och allmänna förberedande mål. Hur man skriver Utvärdera utbildningsbehovet Identifiera lärandes behov hos den berörda personen Utveckling av lärandemål Utformning av utbildningsmaterial Utveckling av nödvändiga material Utvärdera träningsbehov Om du har några DMCA-problem på detta inlägg, var god kontakta oss Trä det bästa och ljusaste med våra traning PowerPoint mallar. Weve har en bra samling mallar för alla ämnen som sträcker sig från träningspass till företagsemner som försäljning och marknadsföring. Oavsett om du vill presentera för ditt team eller ge din kunskap och utbildning till en ny grupp människor är våra mallar perfekt för dig. I vår samling har vi bilder med en bild av open book powerpoint-mall, PowerPoint-utbildning, utbildning, ppts. Våra mallar är perfekta för arméträningens Powerpoint-presentationer, PowerPoint-presentationer för ledarskapsutbildning, PowerPoint-presentationer för säkerhetsutbildning. Företag över hela världen använder våra mallar för sina försäljningsutbildningar och kanalförsäljningspraktik ppt. Vi har också en stor samling gratis tränings PowerPoint-mallar för att ladda ner. Du kan ladda ner från vårt gratis PowerPoint-innehållsavsnitt. Artikel 1 till 60 av 984 totalt antal artiklar Vi är stolta över att kunna presentera vår 0115 öppna bok med penna för utbildnings - och examinations Powerpoint-mall. Grafisk med öppen bok med penna har använts för att skapa detta maktschema. Detta PPT-diagram innehåller begreppet utbildning och examen. Använd denna PPT för företags - och utbildningsrelaterade presentationer. Vi är stolta över att presentera våra färgade taggar på blyertspenna och affärsikoner platt powerpoint design. Detta maktpunktsdiagram har utformats med grafik av färgade taggar på penna. Detta PPT-diagram innehåller begreppet affärsstrategi. Använd detta PPT-diagram för företags - och marknadsföringsrelaterade presentationer. Presentera uj penna design tree med ikoner för utbildningstillväxt platt powerpoint design. Detta Power Point-malldiagram har utformats med en grafik av penndesigntree och ikondiagram. Detta PPT-diagram innehåller begreppet utbildningstillväxtrepresentation. Använd detta PPT-diagram för företags - och utbildningsrelaterade presentationer. Vi är stolta över att presentera vår 0814 penna klocka och anteckningsblock för att skriva dagordning. Den här bildrutan visar penna, klocka och anteckningsblock för att skriva dagordning. Denna bild har ritats med grafik av klocka, penna och checklista. Den här bilden kan användas i dina presentationer för att visa olika dagordningar. Vackert uttrycka dina åsikter i presentationer med den här bilden. Använd denna cirkulärprocess med fem textrutor för att representera en fortlöpande sekvens av steg, uppgifter eller händelser i ett cirkulärt flöde och betona anslutningen mellan alla komponenter. Du kan ändra färg, storlek och orientering av någon ikon efter eget tycke. Presenterar wq fem banderoller med pappersrulle och penndiagram platt powerpoint design. Detta Power Point-malldiagram har utformats med grafik av fem banners, penn - och rulldiagram. Detta PPT-diagram innehåller begreppet företagsdata och informationsrepresentation. Använd detta PPT-diagram för företags - och finansrelaterade presentationer. Dessa högkvalitativa, redigerbara förkonstruerade PowerPoint-bilder har noggrant skapats av vårt professionella team för att hjälpa dig att imponera på din publik. Varje grafik i varje bild är vektorbaserad och kan 100 redigeras i PowerPoint. Varje egenskap i vilken bild som helst - färg, storlek, skuggning etc kan ändras för att bygga en effektiv PowerPoint-presentation. Använd dessa bilder för att förmedla komplexa affärsidéer på ett förenklat sätt. Varje text kan anges när som helst i PowerPoint-bilden. Helt enkelt NEDLADD, TYP OCH NU Vi är stolta över att presentera vår kopprapport för blyertspennor för utbildningsdataanalys. Grafisk för rapport och penna har använts för att skapa detta powe rpoint-mallschema. Detta PPT-diagram innehåller konceptet att göra CUP-rapport för utbildningsdata. Använd detta PPT-diagram för företags - och utbildningsrelaterade presentationer. Presentera ir-anteckningsbok med företagets platta powerpoint-design. Grafisk av notiser och företagsfolkdiagram har använts för att skapa detta maktschema. Detta PPT-diagram innehåller begreppet affärsidédelning och kommunikation. Använd detta PPT-diagram för företags - och försäljningsrelaterade presentationer. Presentera notebok med penna och dagar taggar platt powerpoint design. Detta Power Point mallschema har skapats med grafik i notebok med penn och taggar. Detta PPT-diagram innehåller begreppet företagsdataanalysrepresentation. Använd detta PPT-diagram för företags - och marknadsföringspresentationer. Ladda ner SlideTeam Presentation App Den första, gratis PPT Design Services-appen, som låter dig skicka in din anpassade PowerPoint-presentationsförfrågan på språng. Itrsquos är det snabbaste och enklaste sättet att skicka in dina anpassade presentationsglidförfrågningar. Klicka bara på, lägg till text och skicka din förfrågan med appen och få en fantastisk PowerPoint-presentation tillbaka. Copyright 2017 SlideTeam. Alla rättigheter förbehållna.
Comments
Post a Comment